混乱的思维
我们会经常感到困惑,为什么别人总是理解不了我的意思?
跟领导或同事交流的时候为什么总是抓不住要点?
为什么我写的文章总是结构混乱,别人看不懂?
那是因为我们在讲话或者写作时会习惯性的采用顺序惯性思维,想到什么就讲什么,前后没有关联,没有逻辑,没有要点,而且显得罗哩罗嗦。让听的人稀里糊涂,看得人不明所以。
为了摆脱这样的问题,可以采用金字塔思维,这是一种结构化的思维,是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式。
今天就来讲一讲如何使用金字塔思维来理清自己的思维。
什么是金字塔思维?
金字塔思维的基本结构是:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先结论后论据。
具体做法就是自上而下表达、自下而上思考、纵向总结概括、横向归纳分组、序言讲故事、标题提炼精华。
金字塔思维的内部结构
序言:故事性的呈现出背景(S)、冲突(C)、疑问(Q)、回答(A)。横向关系:通过演绎性思想或者归纳性思想来铺设关键论点。纵向关系:通过疑问式/回答的方式来让读者跟进你的思路。
1.组织思想的逻辑顺序
阐述世界上已存在的某种情况。阐述世界上另外一种情况。必须是对第一种思想的主语或谓语的阐述。如:人会死。苏格拉底是人。所以苏格拉底会死。(A=B,C=A,C=B)说明两种情况同时存在的意义。结构顺序(空间):上海、北京、广州。时间顺序(步骤):第一、第二、第三。程度顺序(重要性):最重要,其次,最次。
2.金字塔思维的基本原则
如何使用金字塔思维?
金字塔思维有一套逻辑严谨的分析方法,通过以下的方法便可以很好的掌握金字塔思维。
1.自上而下建设
1. 提出主题思想。
2.自下而上思考
1. 列出你想表达的所有思想要点。2. 找出各要点之间的逻辑关系。3. 得出结论。4. 推导出序言。
3.使用关键句
1. 使用有明确思想的句子。(如上升10%的业绩,但要避免使用如3个思想,达到令人满意的程度这样虚无空洞的词语)2. 说明行动产生的结果或目标。(我们通过行动得到了什么)3. 概括思想使用行动性语句(行动后的结果)或者概括性语句。(共同点的含义)
有时候我们需要分析一些问题,也可以通过金字塔思维的逻辑方式来界定问题,进行结构化的分析。
(1).如何界定问题
1. 展开问题的各要素 1. **切入点/序幕**(产生问题的具体领域、方面) 2. **困扰/困惑**(他的发生产生了什么后果) 3. **现状R1**(你不希望该方面产生的结果) 4. **目标R2**(你希望的结果) 5. **疑问**(为了解决问题,必须做什么) 6. **解决方案**(针对现状的解决方案)
(2).进行结构化分析问题