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优化怎样做(企业流程优化与效率提升八步曲)

说到企业效率提升,就不得不提到一个词:流程优化。企业可以通过流程优化再造,以提高员工的工作效率,提高组织的运营效率。

优化怎样做(企业流程优化与效率提升八步曲)

企业中常见的员工效率低下,除了绩效因素之外,另一个更重要的因素就是流程,流程可以说是员工的工作习惯,是组织的运营规则。在流程推进的过程中,习惯不好和规则不明,都会导致组织执行力效率低下。员工没有方法,工作无法推进,工作无法推进。领航在给企业做流程优化与流程推进的项目中,总结了以下这8个步骤与大家分享。

01 流程清单

做管理,学会做减法,尤其在梳理流程优化清单的同时,也能找到影响企业的核心业务流程和核心管理流程。很多企业都有成百上千个流程,我们没法做到每个流程都梳理得一目了然,所以需要从能够影响经营的核心部分去切入。当我们把核心流程和核心管理层流程都理顺,整个公司的运行速度自然会提升,这对整个组织的价值是显而易见的。所以做流程第一要先解决边界问题,通过流程清单切入,让整个流程跑顺。

02 流程提炼

很多企业都有约定俗成的做事习惯和方法,但没有清晰的流程标准。其实每家企业都沉淀了很多经验,通过流程的提炼把历史经验形成标准再进行传承,一家企业只有传承再发展才能发力。特别是在经济下行的时候,更不能把过去所有的成功经验全部颠覆,而是要把过去的成功进行传承之后再发力。

03 流程说明

流程需要有时间,有节点,有分工,有每一个配合的流程,推进的重点和难点。做流程说明时,要备注每一个流程在奔跑时需要注意的细节,但是往往流程是越梳理越长,尤其当你要让企业的风控越走越顺,流程就会越重,但这其实也是造成企业效率越来越低的原因。流程越健全,对员工的素养要求越高,因为流程越长,对人的依赖就越强。所以我们做流程再造和流程梳理的时候,要尽量优化,尽量做减法,流程整个奔跑的速度才会越来越快。

04 表单匹配

领航在做流程与做流程落地的时候,常常会得到这样的反馈:“为什么要把流程配套的表单同步进行梳理,太辛苦了!”流程只有骨架没有细节的表现就是:表单归表单,制度归制度,流程归流程,战略归战略,职责归职责,绩效归绩效。在这样的情况下,每个人都是**存在的,没有形成有效的管理链接,于是产生了种种效率问题。 所以很多组织发展的细节就不落地,这是我们必然会面临的问题。

05 授权匹配

老板授权与否,决定了流程的长短。如果相对集权,所有流程的最终节点都是面向老板,那么老板的工作量一定是上升的。如果让自己轻松一点就把权力下放,很多流程自然能够做到端到端。但授权的前提是员工的能力要跟上,员工的能力如果跟不上,授权越多,企业越乱。很多企业老板授权之后又收回来了,就是因为高管们担当不了,干部们的能力跟岗位不匹配,企业最后乱到无法收拾残局。所以在大部分中小企业,老板更强调的是以集权为导向,每一次的流程梳理和再造,都能提高流程的反应速度。

如果想要降低企业的决策风险,权利就需要上收,特别是在经济下行,老板越授权,成本越失控,管理也会随之失控。

06 基于流程的数据提取

如果做管理没有数据,那么你的经营和管理讲的都是态度和定性。讲到数据就就不得不提定量,定量考核的是结果,定性考核的是态度,但是在流程推进的过程中,所有数据和时限的提取,都是在建立工作标准之上。

做定量的同时,各岗位员工的素养也要跟上,

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