你还记得上次读完一篇完整的文章是什么时候？你是不是每天总抱怨时间不够用？加不完的班，做不完的家务，哄不好的孩子……那么假如你是一名邮件营销人员，设身处地站在读者的角度考虑，他们有耐心读完你的长篇大论吗？你津津乐道于自己优美的文案、巧妙的设喻，但你却舍本逐末，忘了你要表达或者说清的要点是什么？

据优秀的邮件营销方案提供商UMail研究表明，在资讯极大丰富的今天，人们打开邮箱的间隔期越来越长，对一封邮件阅读时间越来越短。所以，UMail小编今天要跟你说的是，怎么样把邮件写短？

首先，你要搞清楚你的这次邮件群发目的是什么？

推广新品？发布资讯？祝福问候？……目标不同，策略当然不一样。

其次，不妨把你邮件内容想表达的要点列出来。

比方说有几个销售卖点？然后分段处理卖点。比方说资讯推送，有哪几个栏目？再填充内容。分段落，分层次，之后你还要考虑各段落、层次之间的逻辑关系，是递进式，还是中心发散式，是不是需要用什么东西来区隔段落、层次间的关系？哪些需要重点强调？它们的位置关系如何？选用什么样的图片来搭配更适宜？用项目符号来编排顺序呢？还是用图片来串联？

总的原则是：长段落分散成小段落，长句子打散成小句子，而且我们在写小句子时，一定不要将主语和语序变来变去，这样就会造成佶屈聱牙的阅读感受。

举例来说：

1.UMail用户中一家针对行政人员的培训机构群发邮件推销的课程说明：

原先的长句是这样：

我们的目标是让你通过对本课程的学习能够认识到对上要应付企业总裁、对下要照顾新进员工的人事行政专员的重要性。

改成新的短句后是这样：

我们的目标是品牌的邮件文案，要让你能够认识到人事行政专员的重要性——他们对上要